L'émission de factures dans le secteur de l'hébergement local est un aspect essentiel de la gestion légale et efficace de votre entreprise et est plus simple qu'il n'y paraît. Grâce aux outils numériques que nous fournissons et à des instructions claires étape par étape, le processus devient simple et facile à parcourir.

Les revenus générés par l'activité de location de logements meublés pour touristes [CAE 55201 ou 55204] sont imposés dans la catégorie B. Pour déclarer les revenus, vous devez délivrer au client un reçu de facture (recibo-verde) sur le Portail des finances du Portugal.

Découvrez ci-dessous comment vous pouvez émettre vos factures en quelques minutes :

1. Accédez au portail des finances et cliquez sur « Iniciar Sessão » (Démarrer la session/connexion).

2. Connectez-vous avec votre Numéro NIF et votre mot de passe ou, sinon, avec votre Clé mobile numérique.

3. Faites une recherche pour les mots « »Recettes vertes« (Factures et reçus).

4. Dans la section »Émettre des caractéristiques et des recettes vertes« (Émettre des factures ou des reçus de facture), cliquez sur »Aceder« (Accès).

5. Cliquez sur »Fatura ou Fatura-Recibo« (factures ou reçus de facture).

6. Sélectionnez la date - il peut s'agir de la date à laquelle le service a été fourni ou du jour où vous avez reçu le montant de la location de notre part. Sélectionnez ensuite »Fatura-Recibo«.

7. Ici, vos coordonnées seront pré-remplies. Si plusieurs activités sont ouvertes, sélectionnez l'activité »HÉBERGEMENT MOBILADO PARA TURISTAS - CAE 55201 ou 55204« (Logement meublé pour touristes).

7. Ici, vos coordonnées seront pré-remplies. Si plusieurs activités sont ouvertes, sélectionnez l'activité »HÉBERGEMENT MOBILADO PARA TURISTAS - CAE 55201 ou 55204« (Logement meublé pour touristes).

8. Entrez le NIF numéro et nom de l'invité ou de l'entité. S'il ne s'agit pas d'un client portugais, sélectionnez le pays et saisissez son numéro de passeport ou de carte d'identité. Ces informations sont fournies dans la feuille de calcul des réservations Excel que nous partageons avec vous.

Le »Morada de ClienteLe champ « Adresse du client » est facultatif et le champ suivant, « Morada de Entrega » (Adresse de livraison) ne s'applique pas, vous n'avez donc pas besoin de le remplir.

9. Dans le »Motif d'émissionsection « (Motif de délivrance), sélectionnez »Payment des bens ou des services« (Paiement de biens ou de services).

10. Dans le champ suivant, cliquez sur »ADICIONAR« (Ajouter).

11. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez fournir les détails du service fourni, dans ce cas, les détails de la réservation :

- Dans le champ « Type » (Type), sélectionnez »Servico« (Service) ;
- Dans le « Tipo Ref. » Champ (Type de référence), sélectionnez »Autre« (Autres) ;
- Dans le champ « Referência » (Référence), écrivez »Local Alojamento« (Hébergement local) ;
- Dans le champ « Descrição » (Description), écrivez, par exemple, »Prestação de serviço de Alojamento Local, nas datas __/__/__ à __/__/__, no AL nº______. » (Fourniture d'un service d'hébergement local, aux dates X à l'unité AL numéro X).
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12. Dans le »ValeursPartie « (Valeurs) :

- Dans »Quantidade« (Quantité) il sera pré-rempli avec 1, laissez-le inchangé ;

- Dans »Unité« (Unité) sélectionnez « N/A - Non applicable » (Non applicable) ;

- Dans »Prix unitaire« (Prix unitaire) entrez la valeur TOTALE de la réservation - vous trouverez cette valeur dans la feuille de calcul des réservations Excel, dans la colonne colorée en vert, intitulée « Coût total ».

- Dans »Impôt IVA« (Taux de TVA), sélectionnez 0 % et dans le »Motif d'Insenção« Sélectionnez le champ « (Motif de l'exemption) »TVA - Regime de Isenção - artigo 53º du Code de la TVA« (TVA - Régime d'exonération - article 53 du Code de la TVA). Ce régime s'applique aux revenus de catégorie B, ne dépassant pas 14 500€ par an.

Si vous n'êtes pas exempté, dans le champ « Taux de TVA », vous devez sélectionner 6 %.

- Dans les autres champs de cette fenêtre, vous n'avez rien à remplir, puis cliquez sur « Sauvegarder »« (Enregistrer).

14. Le champ suivant, »Payment« (Paiement), est facultatif, nous vous recommandons de laisser ce champ vide.

15. Enfin, dans »Totais da Fatura-Recibo« (Totaux des factures) un résumé apparaîtra. Pour continuer, cliquez sur »Émetteur« (Problème) dans le coin supérieur droit. Une petite fenêtre s'ouvre avec un résumé des données saisies. Pour valider et confirmer l'émission de la facture, cliquez sur »Émetteur«. Une fois terminé, cliquez sur »Imprimer« (Imprimer) pour télécharger une copie de la facture.